Effiziente Mandantenkommunikation für Rechtsanwälte und Kanzleien
KI Telefonassistent für Anwaltskanzleien
Optimieren Sie Ihre Kanzleiabläufe mit VOISA: 24/7 Erreichbarkeit, automatische Terminplanung und qualifizierte Mandantenanfragen – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Rechtsberatung.
Unsere KI Lösungen für Anwälte
24/7 Mandanten-Hotline
Keine verpassten Anrufe mehr. Unser KI-Assistent nimmt Anfragen auch außerhalb Ihrer Kanzleizeiten entgegen.
Intelligente Terminplanung
Automatische Koordination von Besprechungsterminen, unter Berücksichtigung Ihrer Verfügbarkeit und Prioritäten.
Erstqualifizierung von Anfragen
Die KI erfasst das Anliegen des Anrufers, fragt relevante Erstinformationen ab und leitet diese strukturiert an Sie weiter.
Aktenzuordnung & Dokumentation
Gesprächsinhalte werden automatisch dokumentiert und können direkt der richtigen Akte zugeordnet werden.
Fristen-Erinnerungen (zukünftig)
Optional: Lassen Sie Mandanten an wichtige Fristen oder benötigte Unterlagen erinnern.
Datenschutzkonforme Kommunikation
Sichere und DSGVO-konforme Verarbeitung aller Mandantendaten und Gesprächsinhalte.
Vorteile für Anwälte
Signifikante Zeitersparnis durch Reduktion administrativer Telefonate
Verbesserte Erreichbarkeit und Mandantenzufriedenheit
Effizientere Fallbearbeitung durch vorqualifizierte Anfragen
Reduktion von No-Shows bei Terminen durch automatische Erinnerungen (optional)
Professionelles Kanzleimanagement auch bei Personalengpässen
Nahtlose Integration in Ihre Kanzleisoftware und CRM-Systeme
Anwendungsfälle
Allgemeine Anwaltskanzleien
Automatisieren Sie die Annahme von Erstanfragen, die Terminvergabe für Beratungsgespräche und die Beantwortung häufiger Fragen zu Rechtsgebieten oder Kosten.
Fachanwaltskanzleien
Stellen Sie sicher, dass spezifische Anfragen (z.B. im Arbeitsrecht, Familienrecht, Strafrecht) korrekt erfasst und an den zuständigen Fachanwalt weitergeleitet werden.
Notariate
Optimieren Sie die Terminplanung für Beurkundungen und die Informationsweitergabe zu benötigten Unterlagen.
Wirtschaftskanzleien
Professionelle Bearbeitung von Anfragen von Unternehmenskunden, Koordination von Meetings und Weiterleitung an spezialisierte Teams.
Das sagen unsere Kunden
Seit VOISA unsere Telefonzentrale unterstützt, können wir uns viel besser auf komplexe Fälle konzentrieren. Die Zahl der verpassten potenziellen Mandate ist drastisch gesunken.
Dr. Anna Richter
Kanzlei Richter & Partner
Die automatische Terminplanung ist ein Segen. Unsere Mandanten schätzen die Möglichkeit, rund um die Uhr Termine vereinbaren zu können, und unser Sekretariat wird enorm entlastet.
Markus Weber
Anwaltsbüro Weber
Häufig gestellte Fragen
Wie geht die KI mit der Anwaltlichen Schweigepflicht um?
Unser System ist auf höchste Datensicherheit und DSGVO-Konformität ausgelegt. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Zugriffsberechtigungen können detailliert gesteuert werden, um die anwaltliche Schweigepflicht zu wahren.
Kann die KI spezifische Rechtsfragen beantworten?
Die KI ist darauf ausgelegt, allgemeine Informationen zu geben und Anfragen zu qualifizieren. Sie führt keine Rechtsberatung durch. Bei spezifischen Rechtsfragen wird der Anrufer an einen qualifizierten Anwalt weitergeleitet oder um Rückruf gebeten.
Lässt sich VOISA in unsere Kanzleisoftware integrieren?
Ja, wir bieten Schnittstellen zu gängigen Kanzleisoftware-Lösungen (z.B. RA-MICRO, AnNoText, DATEV Anwalt pro). Die Integration ermöglicht einen nahtlosen Datenfluss und die automatische Aktualisierung von Mandantendaten und Terminen.
Preise
Kanzlei Basis
ab 199€/Monat
Ideal für Einzelanwälte und kleine Kanzleien.
- 24/7 Erreichbarkeit & Anrufannahme
- Automatische Terminplanung
- Vorqualifizierung von Anfragen
- Basis-Integration Kanzleisoftware
- E-Mail & SMS Benachrichtigungen
Kanzlei Professional
ab 399€/Monat
Für mittlere Kanzleien mit erweitertem Bedarf.
- Alle Funktionen des Basis-Pakets
- Erweiterte Kanzleisoftware-Integrationen
- Anpassbare Gesprächsleitfäden
- Detaillierte Anruf-Analysen
- Priorisierter Support
Kanzlei Enterprise
Auf Anfrage/Monat
Maßgeschneiderte Lösungen für große Kanzleien und Notariate.
- Alle Funktionen des Professional-Pakets
- Individuelle KI-Modelle & Workflows
- Mehrsprachigkeit (optional)
- Dedizierter Account Manager
- 24/7 Premium-Support
Bereit, Ihre Telefonie zu revolutionieren?
Starten Sie noch heute mit Voisa und erleben Sie die Zukunft der Kundenkommunikation in: Anwälte.