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KI-Kundenservice für Logistikunternehmen

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KI Telefonassistent für Logistik - 24/7 Sendungsverfolgung & Kundenservice

VOISA KI Telefonassistent für Logistikunternehmen bearbeitet Sendungsanfragen, koordiniert Liefertermine und optimiert die Kundenkommunikation - steigern Sie die Effizienz Ihres Kundenservice.

Unsere KI Lösungen für Logistik

24/7 Sendungsverfolgung

Kunden können jederzeit den Status ihrer Sendungen abfragen - auch außerhalb der Geschäftszeiten.

Lieferterminkoordination

Die KI koordiniert Liefertermine, nimmt Änderungswünsche entgegen und bestätigt Zeitfenster automatisch.

Standortaktualisierungen

Automatische Benachrichtigungen über Lieferstatus und voraussichtliche Ankunftszeiten für bessere Planbarkeit.

Schadensmeldungen

Schnelle und strukturierte Aufnahme von Schadensmeldungen mit automatischer Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen.

Routenoptimierung

Unterstützung bei der Tourenplanung durch intelligente Anfragenverteilung und Terminkoordination.

Mehrsprachiger Service

Kommunikation mit internationalen Kunden in ihrer Muttersprache für globale Logistikdienstleistungen.

Vorteile für Logistik

Keine verpassten Kundenanfragen mehr

Signifikante Reduktion der Serviceanrufe im Call Center

Bis zu 40% weniger Rückfragen durch proaktive Information

Automatisierte Schadensmeldung und -verfolgung

Verbesserte Kundenzufriedenheit durch 24/7 Verfügbarkeit

Entlastung des Kundenservice-Teams

Mehrsprachiger Support für internationale Sendungen

Detaillierte Auswertungen der Kundenanfragen

Nahtlose Integration in bestehende Logistiksysteme

Anwendungsfälle

Paketdienste & Kurierdienste

Optimieren Sie die Kommunikation mit Ihren Kunden. Die KI beantwortet Sendungsanfragen, bestätigt Liefertermine und nimmt Änderungswünsche entgegen - rund um die Uhr und bei jedem Sendungsvolumen.

Speditionsunternehmen

Verbessern Sie Ihre Kundenbetreuung bei der Abwicklung von Transporten. Die KI koordiniert Abholtermine, informiert über Lieferstatus und bearbeitet Anfragen zu Sendungsdetails.

Lagerhaltung & Fulfillment

Vereinfachen Sie die Kommunikation mit E-Commerce-Partnern und Endkunden. Die KI informiert über Lagerbestände, Versandstatus und bearbeitet Retourenmanagement-Anfragen.

Express- & Overnight-Services

Gewährleisten Sie auch bei zeitkritischen Sendungen exzellenten Service. Die KI überwacht Lieferzeiten, benachrichtigt bei Verzögerungen und koordiniert Express-Zustellungen.

Das sagen unsere Kunden

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Seit wir VOISA nutzen, haben sich unsere Kundenanfragen um 60% reduziert. Die KI beantwortet die meisten Fragen zur Sendungsverfolgung automatisch, und unser Team kann sich auf komplexere Anfragen konzentrieren.

Michael Hoffmann

LogiExpress GmbH, Hamburg

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Die 24/7 Verfügbarkeit war ein Game-Changer für uns. Unsere internationalen Kunden können jetzt jederzeit Informationen zu ihren Sendungen erhalten, auch außerhalb der deutschen Geschäftszeiten.

Sarah Müller

EuroTrans Logistics, Frankfurt

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Die automatische Terminkoordination hat unsere Effizienz enorm gesteigert. Kunden können selbständig Liefertermine ändern, ohne dass wir jedes Mal manuell eingreifen müssen.

Thomas Schneider

RegionalSpedition Nord, Bremen

Häufig gestellte Fragen

Kann die KI auch komplexe Sendungsinformationen aus unserem System abrufen?

Ja, die KI kann über API-Schnittstellen direkt auf Ihre Logistiksysteme zugreifen und Echtzeitinformationen zu Sendungsstatus, Standorten und Lieferterminen abrufen. Sie erhält automatisch Zugriff auf alle relevanten Sendungsdaten.

Wie funktioniert die Integration in bestehende Tracking-Systeme?

Unsere KI kann mit allen gängigen Logistiksystemen wie SAP TM, Oracle WMS oder proprietären Lösungen integriert werden. Die Anbindung erfolgt über standardisierte Schnittstellen und kann meist binnen weniger Tage realisiert werden.

Kann die KI auch Schadensmeldungen strukturiert aufnehmen?

Absolut! Die KI ist darauf trainiert, alle relevanten Informationen für Schadensmeldungen systematisch zu erfassen: Sendungsnummer, Art des Schadens, Schadenshöhe, Fotos und Zeugenangaben. Die Daten werden automatisch an Ihre Schadensabteilung weitergeleitet.

Wie schnell kann das System implementiert werden?

Die Grundkonfiguration kann innerhalb von 1-2 Wochen abgeschlossen sein. Nach der Anbindung an Ihre Systeme und dem Training der KI mit Ihren spezifischen Logistikprozessen ist das System meist innerhalb von 2-3 Wochen vollständig einsatzbereit.

Unterstützt die KI auch internationale Sendungen und Zollabwicklung?

Ja, die KI kann Informationen zu internationalen Sendungen bereitstellen, über Zollverfahren informieren und den Status von Sendungen in verschiedenen Ländern verfolgen. Sie unterstützt mehrere Sprachen und kennt internationale Versandbestimmungen.

Preise

Starter

199€/Monat

Ideal für kleine Logistikunternehmen mit bis zu 500 Sendungen pro Monat

  • 24/7 Sendungsverfolgung
  • Basis-Integration in Logistiksysteme
  • Terminkoordination
  • E-Mail & SMS Benachrichtigungen
  • E-Mail-Support
Empfohlen

Professional

399€/Monat

Perfekt für mittlere Logistikunternehmen mit bis zu 2.000 Sendungen pro Monat

  • Alle Funktionen des Starter-Pakets
  • Erweiterte System-Integration
  • Mehrsprachiger Service (5 Sprachen)
  • Schadensmeldung & -verfolgung
  • Routenoptimierung
  • Telefon- und E-Mail-Support

Enterprise

Ab 699€/Monat

Maßgeschneiderte Lösung für große Logistikunternehmen und Speditionen

  • Alle Funktionen des Professional-Pakets
  • Unbegrenzte Sendungen
  • Vollständige Integration in alle Systeme
  • Mehrsprachige Unterstützung (15+ Sprachen)
  • Dedizierter Account Manager
  • 24/7 Premium-Support
  • Individuelle Anpassungen & White-Label

Bereit, Ihre Telefonie zu revolutionieren?

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