Professionelle Kundenbetreuung und Terminkoordination für Eventagenturen
KI Telefonassistent für Eventplaner
Optimieren Sie Ihr Eventplanungsgeschäft mit VOISA: Automatische Anfragenbearbeitung, Terminkoordination und Angebotserstellung – damit Sie sich voll auf die kreative Planung und Durchführung unvergesslicher Events konzentrieren können.
Unsere KI Lösungen für Eventplaner
24/7 Eventanfragen-Management
Ihr KI-Assistent nimmt Anfragen für Firmenevents, Hochzeiten, Geburtstage und andere Veranstaltungen jederzeit entgegen.
Intelligente Event-Kategorisierung
Automatische Erfassung von Event-Typ, Teilnehmerzahl, Budget, Datum und speziellen Anforderungen für eine optimale Planung.
Terminkoordination und Beratungsgespräche
Einfache Planung von Erstberatungen, Location-Besichtigungen und Planungsmeetings synchronisiert mit Ihrem Kalender.
Automatisierte Angebotserstellung
Intelligente Vorangebote basierend auf Event-Art, Gästezahl, Location-Wünschen und verfügbaren Dienstleistungen.
Location- und Dienstleister-Information
Sofortige Auskunft über verfügbare Locations, Catering-Partner und weitere Dienstleister in Ihrem Netzwerk.
Event-Timeline und Nachbetreuung
Information über Planungsabläufe, Meilensteine und professionelle Nachbetreuung nach erfolgreichen Events.
Vorteile für Eventplaner
Mehr Zeit für kreative Eventplanung durch automatisierte Anfragenbearbeitung
Höhere Conversion-Rate durch sofortige professionelle Antworten
Effiziente Terminplanung und optimale Kalenderauslastung
Strukturierte Erfassung aller Event-Details für perfekte Vorbereitung
Professioneller Kundenservice rund um die Uhr
Optimierte Auslastung Ihrer Location-Partner und Dienstleister
Anwendungsfälle
Corporate Events & Firmenveranstaltungen
Professionelle Abwicklung von Anfragen für Konferenzen, Firmenfeier, Produktpräsentationen und Teambuilding-Events.
Hochzeiten & private Feiern
Einfühlsame Beratung für Hochzeitspaare und Koordination von Geburtstagen, Jubiläen und anderen privaten Anlässen.
Messen & Ausstellungen
Komplexe Koordination von Messeständen, Ausstellungen und öffentlichen Veranstaltungen mit vielen Beteiligten.
Kulturelle Events & Konzerte
Spezialisierte Betreuung für Konzerte, Festivals, Theateraufführungen und andere kulturelle Veranstaltungen.
Das sagen unsere Kunden
VOISA hat unser Eventplanungsgeschäft revolutioniert. Wir verpassen keine Anfrage mehr und können uns voll auf die kreative Arbeit konzentrieren.
Frau Müller
Müller Events & Experiences
Die automatische Erfassung aller Event-Details spart uns enorm viel Zeit. Unsere Kunden sind begeistert von der schnellen und professionellen Bearbeitung.
Herr Fischer
Fischer Eventmanagement
Häufig gestellte Fragen
Kann die KI auch komplexe Event-Beratung durchführen?
Die KI erfasst alle wichtigen Grundinformationen und kann über Standardleistungen informieren. Für individuelle kreative Beratung und komplexe Planungsdetails wird das Gespräch an Sie weitergeleitet.
Wie werden Budget-Gespräche und Kostenvoranschläge gehandhabt?
Die KI kann Richtwerte für Standardpakete nennen und grobe Budgetrahmen erfassen. Detaillierte Kalkulationen und Verhandlungen führen Sie persönlich durch.
Ist eine Integration mit Planungstools und CRM-Systemen möglich?
Ja, VOISA bietet Schnittstellen zu gängigen Event-Management-Tools und CRM-Systemen, um einen nahtlosen Workflow zu gewährleisten.
Preise
Eventplaner Basis
ab 299€/Monat
Ideal für Einzelplaner und kleine Eventagenturen.
- 24/7 Eventanfragen-Management
- Event-Kategorisierung & Detailerfassung
- Terminkoordination & Kalenderintegration
- Basis-Angebotserstellung
- E-Mail & SMS Benachrichtigungen
Eventplaner Professional
ab 499€/Monat
Für etablierte Eventplaner mit vielseitigem Portfolio.
- Alle Funktionen des Basis-Pakets
- Location- & Dienstleister-Datenbank
- Erweiterte Angebotserstellung
- Event-Timeline Management
- CRM-Integration & Reporting
Eventplaner Enterprise
Auf Anfrage/Monat
Für große Eventagenturen und Unternehmen.
- Alle Funktionen des Professional-Pakets
- Multi-Team Koordination
- White-Labeling & API-Zugriff
- Erweiterte Analytik & Insights
- Persönlicher Account Manager & SLA
Bereit, Ihre Telefonie zu revolutionieren?
Starten Sie noch heute mit Voisa und erleben Sie die Zukunft der Kundenkommunikation in: Eventplaner.